Marriott Carrières

Stagiaire Comptabilité

Toulouse, France
Finance et Comptabilité


 

Consultez les photos des associés qui travaillent à cet endroit, quelques vidéos sont également disponibles!

Date de publication Sep 26, 2019
Numéro de l'Emploi 19135170
Catégorie d'Emploi Finance et Comptabilité
Lieu Courtyard Toulouse Airport, Saint Martin du Touch, Toulouse, Haute-Garonne, France AFFICHER SUR LA CARTE
Enseigne Courtyard by Marriott
Horaire Temps plein
Type de Poste Non-cadre

Commencez votre parcours chez nous

 

Responsabilités

 

·         Aide à la clôture mensuelle ainsi qu’à la réconciliation des comptes de Bilan & Résultat.

·         Apporte son concours aux inventaires mensuels, trimestriels et annuels.

·         Apporte son aide au financial controller si besoin et suivant sa demande.

·         Prépare les réunions de crédit (débiteurs), prépare les règlements chèques ou virements (fournisseurs).

·         Centralise tous les paiements de l’hôtel par un contrôle quotidien (cash, chèques, cb…).

·         Contrôle certains points de facturation (offerts, rabais…).

·         Vérifie le « city ledger » et envoie les facturations et les relances clients pour retards de paiement.

·         Vérifie et enregistre les factures reçues et les paiements de celles-ci.

·         Collabore avec les autres services de l’hôtel afin d’influencer l’efficience du service.

·         Responsabilité du fond de caisse général de l’hôtel et du contrôle mensuel de chaque fond de caisse opérationnel.

·         Apprentissage, connaissance des règles & standard Marriott.

·         Participation active aux audits internes et établissement en accord avec le directeur financier des plans & actions à mettre en place afin d’optimiser le respect des procédures.

 

Sécurité

 

-          Suit les procédures et politiques de la société en matière de sécurité et de sureté pour assurer un environnement de travail propre, sûr et sécurisé.

 

 

Procédures

 

-          Protège la vie privée et la sécurité des clients et de ses collègues.

-          Maintient la confidentialité des matériels et des informations de l’hôtel.

-          Protège les intérêts et le matériel de la compagnie en accord avec les standards et procédures.

 

Communication

 

-          Parle aux clients et à ses collègues en utilisant un langage clair, approprié et professionnel.

-          Porte assistance à ses collègues, en s’assurant qu’ils comprennent leurs tâches.

-          Répond au téléphone en utilisant l’attitude approprié notamment en répondant dans les 3 sonneries, en répondant avec un sourire dans la voix, en utilisant le nom du client, en transférant les appels aux départements/personnes appropriés, en demandant l’autorisation de mettre en attente, en prenant et en relayant les messages, et en laissant la personne qui appelle finir la conversation.

-          Apporte son support à tous ses collègues et les traites avec dignité et respect.

-          Repère les informations relatives à son travail en utilisant les ordinateurs et/ou les systèmes des points de vente.

 

Principes de sûreté

 

Il s’agit d’avoir des connaissances solides de tous les plans d’urgence et de savoir comment les appliquer. Maintenir la sécurité, sensibiliser l’hôtel à la sécurité et aux procédures de prévention des accidents. La personne est responsable du report des accidents. Elle doit soutenir tous les programmes de sécurité. Elle travaille avec précaution quand elle est dans les étages où il y a des chambres. Elle s’assure personnellement que les instructions de sécurité sont bien données avant l’utilisation d’un matériel.

Merci de noter que les tâches mentionnées ci-dessus sont un bref aperçu de toutes ses fonctions et peuvent être ajustées suite à des « daily check lists » et d’autres méthodes de communication à tout moment.

 

 

Note : L’hôtel s’adresse principalement à une clientèle business, ouvert 7j/7, 24h/24, et 365 jours par an. Tout associé a besoin de réaliser ceci et d’être conscient que parfois, il peut s’avérer nécessaire de demander à des associés, une aide dans un autre département que le sien, selon la demande. De plus, c’est un hôtel business et une attitude correspondant aux critères du secteur hôtelier doit être préservée en toute circonstance.

 

 

Ce profil de poste est donné à titre indicatif.

L’hôtel se réserve le droit d’effectuer des modifications si nécessaire.


 

Responsabilités

 

·         Aide à la clôture mensuelle ainsi qu’à la réconciliation des comptes de Bilan & Résultat.

·         Apporte son concours aux inventaires mensuels, trimestriels et annuels.

·         Apporte son aide au financial controller si besoin et suivant sa demande.

·         Prépare les réunions de crédit (débiteurs), prépare les règlements chèques ou virements (fournisseurs).

·         Centralise tous les paiements de l’hôtel par un contrôle quotidien (cash, chèques, cb…).

·         Contrôle certains points de facturation (offerts, rabais…).

·         Vérifie le « city ledger » et envoie les facturations et les relances clients pour retards de paiement.

·         Vérifie et enregistre les factures reçues et les paiements de celles-ci.

·         Collabore avec les autres services de l’hôtel afin d’influencer l’efficience du service.

·         Responsabilité du fond de caisse général de l’hôtel et du contrôle mensuel de chaque fond de caisse opérationnel.

·         Apprentissage, connaissance des règles & standard Marriott.

·         Participation active aux audits internes et établissement en accord avec le directeur financier des plans & actions à mettre en place afin d’optimiser le respect des procédures.

 

Sécurité

 

-          Suit les procédures et politiques de la société en matière de sécurité et de sureté pour assurer un environnement de travail propre, sûr et sécurisé.

 

 

Procédures

 

-          Protège la vie privée et la sécurité des clients et de ses collègues.

-          Maintient la confidentialité des matériels et des informations de l’hôtel.

-          Protège les intérêts et le matériel de la compagnie en accord avec les standards et procédures.

 

Communication

 

-          Parle aux clients et à ses collègues en utilisant un langage clair, approprié et professionnel.

-          Porte assistance à ses collègues, en s’assurant qu’ils comprennent leurs tâches.

-          Répond au téléphone en utilisant l’attitude approprié notamment en répondant dans les 3 sonneries, en répondant avec un sourire dans la voix, en utilisant le nom du client, en transférant les appels aux départements/personnes appropriés, en demandant l’autorisation de mettre en attente, en prenant et en relayant les messages, et en laissant la personne qui appelle finir la conversation.

-          Apporte son support à tous ses collègues et les traites avec dignité et respect.

-          Repère les informations relatives à son travail en utilisant les ordinateurs et/ou les systèmes des points de vente.

 

Principes de sûreté

 

Il s’agit d’avoir des connaissances solides de tous les plans d’urgence et de savoir comment les appliquer. Maintenir la sécurité, sensibiliser l’hôtel à la sécurité et aux procédures de prévention des accidents. La personne est responsable du report des accidents. Elle doit soutenir tous les programmes de sécurité. Elle travaille avec précaution quand elle est dans les étages où il y a des chambres. Elle s’assure personnellement que les instructions de sécurité sont bien données avant l’utilisation d’un matériel.

Merci de noter que les tâches mentionnées ci-dessus sont un bref aperçu de toutes ses fonctions et peuvent être ajustées suite à des « daily check lists » et d’autres méthodes de communication à tout moment.

 

 

Note : L’hôtel s’adresse principalement à une clientèle business, ouvert 7j/7, 24h/24, et 365 jours par an. Tout associé a besoin de réaliser ceci et d’être conscient que parfois, il peut s’avérer nécessaire de demander à des associés, une aide dans un autre département que le sien, selon la demande. De plus, c’est un hôtel business et une attitude correspondant aux critères du secteur hôtelier doit être préservée en toute circonstance.

 

 

Ce profil de poste est donné à titre indicatif.

L’hôtel se réserve le droit d’effectuer des modifications si nécessaire.




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