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Assistant Administratif du Directeur Service Technique - H/F - CDI - Hôtel MARRIOTT Champs Elysées

Paris, France
Administrative


Job Description

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Posting Date Dec 04, 2018
Job Number 18003C22
Job Category Administrative
Location Paris Marriott Champs Elysees Hotel, Paris, Paris VIEW ON MAP
Brand Marriott Hotels Resorts /JW Marriott
Schedule Full-time
Position Type Non-Management/Hourly

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Marriott Hotels, Marriott International’s flagship brand with more than 500 global locations, is advancing the art of hosting so that our guests can travel brilliantly. As a host with Marriott Hotels, you will help keep this promise by delivering premium choices, sophisticated style, and well-crafted details. With your skills and imagination, together we will innovate and reinvent the future of travel.

 

 
CONTEXTE
L’hôtel Marriott Champs Elysées est un hôtel 5* de 192 chambres dont 19 suites. Il dispose de 6 salons, d’un business center, d’un restaurant, d’une terrasse pour les beaux jours d’été, d’un bar, et d’une salle de fitness.
Notre hôtel accueille une clientèle haut de gamme, affaire ou tourisme, principalement étrangère.
 
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne :
 
  • Dynamique,
  • Ayant l’esprit d’équipe,
  • Ayant un excellent relationnel,
  • Capable de communiquer avec les différents services et de faire remonter les informations,
  • Organisée,
  • Rigoureuse,
  • Autonome,
  • Disponible,
  • Flexible,
  • Capable de travailler dans l’anticipation,
  • Capable de travailler dans l’urgence,
     
     
    Ayant une première expérience professionnelle similaire ou dans un environnement semblable.
     
    Avec une excellente maitrise :
    - du français et de l’anglais, écrit et oral ;
    - du pack Office (Excel, Word, Power-Point) ;
    - d’internet;
    - de la comptabilité
 
Une première expérience dans l’hôtellerie serait un plus.
 
MISSIONS SPECIFIQUES
  • Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
  • Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
  • Participer aux réunions quotidiennes, informer des interventions du jour, prendre des notes pour rédiger les comptes rendus,
  • Commande et suivi des fournitures du département,
  • Distribuer le courrier au sein du département,
  • Répondre au téléphone et prendre les messages,
  • Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des Ressources Humaines,
  • Assurer la bonne distribution et le suivi des informations avec les différents services,
  • Commande et suivi des fournitures du département,
  • Autres tâches connexes…
 
Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws.



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