Marriott 职业

工程部-工程部文员

上海, 中国
采购和质量保证


职位描述

职位发布 Sep 06, 2018
职位编号 18002IT2
工作类别 采购和质量保证
地点 上海雅居乐万豪酒店, 上海, 上海 在地图中查看
品牌 Marriott Hotels Resorts /JW Marriott
编制 全职
职位类型 非管理人员/小时工

加入我们并开始您的职业生涯
万豪酒店是万豪国际集团的旗舰品牌,遍布全球 500 多个地区,正在不断推进待客的艺术,让我们的客人拥有精彩纷呈的旅程。作为万豪酒店的主人,您将通过提供极佳的选择、精致的风格和精心设计的细节,帮助我们遵守这一承诺。凭借您的技能和想象力,我们将一道创新和重塑酒店业的未来。
 
作为上海最大规模的万豪品牌酒店,上海雅居乐万豪酒店于2011年11月24日正式开业,其落座于繁华的城市中心,位于西藏中路,毗邻人民广场和人民公园。步行至南京路步行街仅需30秒,也可步行至上海繁华的著名景点 —— 外滩,苏州河及新天地。

 工作职责
     
Assist Director of Engineering to complete office management and secretarial duties.
协助工程总监完成办公室日常管理及文秘工作。
MAJOR RESPONSIBILITIES 责任概要:
Ensure Engineering Department operates smoothly.确保工程部办公室运作顺畅。
SPECIFIC DUTIES 工作任务:
Provide secretarial services to Director of Engineering.提供秘书服务予工程总监。
1. Answer telephone and record messages for Director of Engineering.
    接听电话,并为工程总监记录留言。
2. Renew all engineering department associates data inside the file continuously.
   不断更新所有工程部员工档案内之资料。
3. Type letters and internal notices, etc… 打印信件及内部通知。
4. Receive and distribute mails and internal notices.收取分发邮件及内部通知。
5. Filing and records renewal.档案及记录更新。
6. Prepare worksheets and distribute to relevant departments.填写工作单及分发至有关分部门。
7. Prepare and type the monthly reports.准备、打印每月工作报告。
8. Prepare medical list for associates.为部门员工填写求诊单。
9. Prepare & record associates attendance records.准备员工出勤报告。
 
  
JOB SPECIFICATION 职位要求:
 

Profile of Competency

工作能力
- Typing the speed can reach every minute 60 words.
   打字速度能达每分钟六十个字
- The shorthand reaches to 100 words every minute and can translate according to it.
   速记每分钟达一百个字及能依据诠译 
- Able to compose commercial correspondence independently.
   能够独立撰写商业书信
- Able to keep and search documents or records efficiently.
   能有效率地储存及找寻文件或记录
Language
语言能力
 
- Able to speak and write English fluently
   能说、写流利英语
- Standard Chinese Pronunciation
   普通话
Education
教育
- Finish senior high school, hold secretary's diploma
   高中毕业,持秘书文凭
Job License
资格/等级证
- Three years secretary's experience
   有三年任秘书经验
- Secretary's diploma
   秘书文凭
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
作为一家平等雇佣的雇主,万豪国际集团承诺雇佣不同背景的员工并支持多元包容的文化。