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Night Audit Manager - H/F - CDI - Hotel Marriott Champs Elysées

Paris, France
Finance and Accounting


Job Description

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Posting Date Jul 20, 2018
Job Number 180021EK
Job Category Finance and Accounting
Location Paris Marriott Champs Elysees Hotel, Paris, Paris VIEW ON MAP
Brand Marriott Hotels Resorts /JW Marriott
Schedule Full-time
Position Type Non-Management/Hourly

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RESUME DU POSTE                                                                        
Le night audit manager s’assure de la bonne gestion des transactions, vérifie les factures des clients, le prix des chambres. Il effectue également la clôture de nuit. Il supervise l’équipe de night audit.
Il agit sous la responsabilité du DORO et en liaison technique avec le Directeur Financier.
CONTEXTE
L’hôtel Marriott Champs Elysées est un hôtel 5* de 192 chambres dont 19 suites. Il dispose de 7 salons, d’un business center, d’un restaurant, d’une terrasse pour les beaux jours d’été, d’un bar, et d’une salle de fitness.
Notre hôtel accueille une clientèle haut de gamme, affaire ou tourisme, principalement étrangère.
PROFIL RECHERCHE
Experience:
  • Expérience similaire ou dans un environnement semblable
    Compétences :
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Vigilence
  • Anglais indispensable
     
MISSIONS PRINCIPALES
Responsabilités spécifiques et contributions essentielles pour une performance optimale dans le poste :
  • S’assure que toutes les transactions sont correctement imputées.
  • Vérifie les revenus de tous les départements et s’assure que toutes les ventes ont bien été postées en comptes et correctement codées.
  • Vérifie toutes les transactions du compte client, effectue la clôture de tous les départements.
  • Supervise et coordonne le travail avec l’équipe de nuit afin d’assurer la mise en oeuvre des procédures de la compagnie.
  • Vérifie et poste si besoin les appels téléphoniques des clients
  • Vérifie les prix des chambres postées, les factures (ainsi que la bonne conversion des devises en euros).
  • Poste les factures banquets, vérifie la facturation à l’aide du contrat.
  • Vérifie toutes les factures débitrices, jointes au dossier débiteur les autorisations, ou les contrats négociés avec les sociétés ou les agences de voyage.
  • Vérifie les factures restaurant, bar, terrasse, banquet, et autres points de ventes avec le rapport micros.
  • Vérifie les rapports des cartes de crédit sortant du logiciel, avec le rapport des machines cartes de crédit.
  • Vérifie et s’assure qu’aucune facture ne manque, fait le rapport des factures manquantes tous les jours.
  • Prépare chaque jour le « sales report » (récapitulatif des ventes)
  • Rectifie toutes les erreurs sur les factures.
  • S’assure de la bonne répartition nourriture et boisson du département restauration
  • Effectue la clôture de nuit « chiffre d’affaire » et tous les rapports demandés (rapport opéra-rapport comptable). prépare la nouvelle journée.
  • Informe le directeur financier ou son assistant de tous les problèmes ayant lieu durant son service
  • S’assure que toutes les consignes et procédures de la compagnie sont respectées.
  • Prépare son enveloppe de caisse chaque jour.
  • Il supervise l’équipe de night audit.
  • Vérifie son fond de caisse chaque jour.
  • Connaît et applique et respecte les procédures du service, du groupe Marriott et la règlementation légale en vigueur.
  • Sécurise les encaissements conformément à la politique et aux procédures, et suit les obligations comme  stipulées dans le contrat de caisse.
  • Maintien la confidentialité des informations, protège les actifs de la compagnie, protège la vie privée et la sécurité des clients et de ses collaborateurs.
  • Supervise les équipes de nuit (cuisine, AYS, bagagerie, room service)
  • Peut-être sollicité pour être l’agent de liaison entre la direction et les sociétés qui interviennent la nuit (FDS, Marble Technics)
  • Gère et résout les problèmes et incidents durant son shift et rend un rapport complet chaque matin (s’assure que les membres de son équipe fassent de même en son absence)
  • Assure une communication entre les équipes de nuit et l’assistant FOM/FOM pour tout changement de planning
  • S’assure du bon fonctionnement de toutes les interfaces et communique tout incident au shift du matin
 
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