Marriott Profesiones

Events Coordinator

Mexico City, México
Alimentos, Bebidas y Artes Culinarias


Descripción del Trabajo

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Fecha de publicación Jul 12, 2018
Número de Empleo 18001YHY
Categoría de Empleo Alimentos, Bebidas y Artes Culinarias
Ubicación W Mexico City, Mexico City, Distrito Federal VER EN MAPA
Marca W Hotels
Horario Tiempo completo
¿Reubicación? No
Tipo de Posición Non-Gestion

Comience su aventura con nosotros
Superando con audacia los límites del lujo, W le da un nuevo giro al tradicional concepto del hotel extravagante. Nuestra actitud avasallante y nuestro gusto por el exceso redefinen la diversión para la alta sociedad moderna. Nuestros huéspedes tienen un deseo vehemente de una vida que salga de lo común, y ese anhelo los impulsa a demandar más, experimentarlo todo y repetir la vivencia.
Compartimos las pasiones de nuestros huéspedes, les proporcionamos acceso a información de primera mano sobre lo nuevo y lo que viene. La moderación no forma parte de nuestro vocabulario y sabemos que el deseo por la vida exige más, no menos. Los huéspedes de W llevan este concepto en su interior y viven cada día con un mantra: Detox.Retox.Repeat. Si cree que está listo para crear la energética escena de W, magnética para los disruptores de cada día dispersos por el mundo, lo invitamos a explorar una carrera en W Hotels.

OBJETIVO  Coordinar todo lo relacionado a la operación del departamento como: eventos de última hora, eventos internos y corporativos, elaboración de B.E.O’s, órdenes de compra, facturación.
 
PERFIL
Experiencia :
Experiencia en el departamento de Banquetes (operaciones y ventas).
Habilidades y Conocimientos 
Sexo indistinto. 
Ingles 80%. 
Habilidad para vender. 
Trabajo en equipo. 
Excelente actitud de servicio. 
Conocimiento de Software (Microsoft Office). 
Conocimientos requeridos en Sistemas.
Educación o Certificación 
Estudios mínimos de Licenciatura.
 
FUNCIONES ESPECÍFICAS Las siguientes son las responsabilidades y contribuciones específicas críticas para el desempeño exitoso del puesto :
 
1) Ingreso de Horarios en LMS, estrategia y pizarrón.
2) Ingreso de Facturas de Proveedores en el sistema, Checkbook.
3) Elaboración de los letreros de eventos diarios, repartir a Capitanes(as) y colocarlos fuera de los salones.
4) Repartirá los cheques de consumo a las coordinadoras 
5) Elaboración del Daily.
6) Repartir BEOS a las diferentes áreas. 
7) Organización de Eventos de última hora POPUPS.
8) Organización de Eventos Corporativos.
9) Será responsable de la logística de las cuentas asignadas por la Gerencia de Banquetes.
10) Es su responsabilidad la solicitud de papelería del departamento.
11) Será responsable de la coordinación de los eventos In-House.
12) Actualizar información en SFA, contestar llamadas.
13) Elaboración de B.E.O’s.
14) Cada mañana separar los cheques del día anterior, adjuntándole del B.E.O. correspondiente y sumar las ventas totales de cada una(o) de las(os) Coordinadoras(es). 
15) Recibir facturas, codificarlas, pedir cheque de respaldo al(la) Coordinador(a) correspondiente, recolectar firma del(la) Gerente, anotarlas en carpeta, llenar formato de recibido y llevar al departamento de crédito.
16) Pedir y administrar papelería de oficina una vez al mes. 
17) Requisiciones de compra de equipo, tanto para Capitanes(as) como para la oficina.
18) Sacar copia y repartición a los departamentos de las hojas de cambios, tanto la de mediodía como la de última hora.
19) Recolectar y colocar en el pizarrón los “info” diarios con la firma de todas(os) en el departamento.
20) Enrutar los memorándums para firma y colocarlos en pizarrón de información.
21) Preparar junta de Beo, copias, acomodar Beos.
22) Nómina y Asistencia a RH.
23) Requisiones de compra llevarlas a Compras para su seguimiento.
24) Así mismo deberá realizar cualquier otro proyecto que se le asigne.
 
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