Marriott Carrières

Stagiaire assistant administratif service technique - H/F

Paris, France
Travail Administratif


Description du poste

Consultez les photos des associés qui travaillent à cet endroit, quelques vidéos sont également disponibles!

Date de publication Jun 27, 2018
Numéro de l'Emploi 180011N5
Catégorie d'Emploi Travail Administratif
Lieu Paris Marriott Champs Elysees Hotel, Paris, Paris AFFICHER SUR LA CARTE
Enseigne Marriott Hotels Resorts /JW Marriott
Horaire Temps plein
Type de Poste Non-cadre

Commencez votre parcours chez nous
Le portefeuille d’enseignes de Marriott International inclut JW Marriott et Marriott Hotels.

Marriott Hotelsest l’enseigne phare de Marriott International avec plus de 500 établissements dans le monde. Elle cherche toujours à optimiser l’art de l’hébergement pour offrir à nos clients des voyages d’exception. En tant qu’employé chez Marriott Hotels, vous contribuerez à remplir cette mission en proposant des options de qualité supérieure, en tenant compte de l’art du détail, et le tout avec raffinement. Avec vos compétences et votre créativité, ensemble, nous allons innover et réinventer le voyage.

 

RESUME DU POSTE                                                                        

Le stagiaire assiste le Directeur technique (DOE) et son assistant dans l’organisation du service.  

CONTEXTE

L’hôtel Marriott Champs Elysées est un hôtel 5* de 192 chambres dont 19 suites. Il dispose de 7 salons, d’un business center, d’un restaurant, d’une terrasse pour les beaux jours d’été, d’un bar, et d’une salle de fitness.

Notre hôtel accueille une clientèle haut de gamme, affaire ou tourisme, principalement étrangère.

PROFIL RECHERCHE

·         Connaissance de l’anglais,

·         Expérience dans l’hôtellerie et bonne connaissance du fonctionnement des autres services,

·         Capacité à communiquer avec les différents services et faire remonter les informations,

·         Connaissance de l’informatique et de la comptabilité,

·         Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et d’anticipation,

·         Disponible et flexible.

MISSIONS SPECIFIQUES

  • Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
  • Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
  • Participer aux réunions quotidiennes et informer des interventions du jour,
  • Commande et suivi des fournitures du département,
  • Distribuer le courrier au sein du département,
  • Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
  • Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des Ressources  Humaines,
  • Assurer la bonne distribution et le suivi des informations avec les différents services,
  • Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu,
  • Commande et suivi des fournitures du département,
  • Autres tâches connexes…

AUTRES

  • Effectue les tâches et missions qui lui seront confiées par la Direction.
  • Respecte les procédures internes au groupe Marriott.
  • Favorise toute économie d’énergie et préserve le matériel
  • Suit toutes les procédures et politiques de la société (SOP et LSOP), s’assure que son apparence est irréprochable
Marriott International est une entreprise qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle, qui veut donner à chacun sa chance et qui favorise une culture « inclusive ».