Marriott Careers

Front Desk Manager (m/w)

Frankfurt am Main, Germany
Rooms and Guest Services Operations


Job Description

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Posting Date May 07, 2018
Job Number 18000TMG
Job Category Rooms and Guest Services Operations
Location Sheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Frankfurt am Main, Hessen VIEW ON MAP
Brand Sheraton Hotels & Resorts
Schedule Full-time
Relocation? No
Position Type Non-Management/Hourly

Start Your Journey With Us
Bei Sheraton gehen wir in allen unseren Taten über die Erwartungen hinaus. Wir lassen uns von unseren Gästen und gegenseitig inspirieren – und fühlen uns verpflichtet, die Dinge zu verbessern. Wir lieben unsere Arbeit und wir geben alles – im Hotel und außerhalb. Wenn Gäste zu uns kommen, dann bezahlen sie nicht nur für ein Zimmer mit einem Bett. Sondern für eine Erfahrung. Wir suchen nach Menschen, die in allen ihren Handlungen über die Erwartungen hinaus gehen. Wenn Sie jemand sind, der sich echt getrieben fühlt, das eigene Leben und das der Menschen um sich herum zu verbessern, dann möchten wir, dass Sie sich über Karrieren bei Sheraton informieren.
Ein Stück Zuhause am geschäftigen Airport. Viel mehr als ein Flughafenhotel in Frankfurt:
 
Unsere Mitarbeiter fühlen sich sehr wohl bei uns. Karrieremöglichkeiten, Weiterentwicklung und Mitarbeiterzufriedenheit spielen eine sehr wichtige Rolle bei uns. In der jüngsten Mitarbeiterbefragung haben wir als bestes Sheraton Hotel in Deutschland abgeschlossen. 92% unserer Mitarbeiter stimmen der Aussage zu: „Es gibt Möglichkeiten in der Firma für mich, voranzukommen und mehr Verantwortung zu übernehmen“.  95% würden uns anderen empfehlen, die einen Job suchen. Darauf sind wir sehr stolz.
 
Entdecken auch Sie das Sheraton Frankfurt Airport Hotel in all seinen Facetten.
Unser First-Class-Business-Hotel am Frankfurter Flughafen verfügt über 1008 moderne Zimmer und Suiten, exklusive Club-Etagen mit separater Lounge, zwei Restaurants, zwei Bars, zwei Fitness-Center, ein Café, ein Business-Center und den "Link@Sheraton", das multimediale Kommunikationszentrum im Herzen des Hotels. Mit 60 Bankett- und Konferenzräumen inklusive hoteleigenem Congress Center (für bis zu 1200 Personen) und Event-Zentrum SkyLoft ist unser Haus die erste Wahl für Tagungsgäste aus aller Welt. Ein internationales Team aus 400 Mitarbeitern begeistert unsere Gäste täglich auf höchstem Niveau.
 
Verstärken Sie unser Rooms Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung als
 
Front Desk Manager (m/w)
 
Als Front Desk Manager sind Sie dem Front Office Manager, sowie dem Assistent Front Office Manager unterstellt und unterstützen diese in der Verantwortung der operativen Führung der jeweiligen Schicht.
 

Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem:

  • Sie unterstützen und vertreten den Front Office Manager,  sowie den Assistent Front Office Manager in der operativen Führung der Abteilung Rezeption
  • Als Front Desk Manager stellen Sie in Abwesenheit der Abteilungsleiter den Hauptkontakt zu Gästen und Mitarbeitern dar und sind für den reibungslosen Ablauf der Ihnen unterstellten Abteilungen zuständig
  • Sie übernehmen die eigenverantwortliche Führung von Front Office Schichten
  • In Ihrer Vorbildfunktion am Front Desk zeigen Sie die Umsetzung eines professionellen Gastkontaktes und professionelles Reklamationshandling und erreichen damit eine exzellente Repräsentation unseres Hauses
  • Des weiteren gehören das Führen der Mitarbeitergespräche sowie die Durchführung von fachbezogenen Trainings zu ihren täglichen Aufgaben
  • Darüberhinaus erhalten Sie Mitverantwortung für das Erreichen der wirtschaftlichen Ziele und die Chance, an abteilungsübergreifenden Projekten teilzunehmen

Job Summary
 
     Assist staff with expediting problem payments (e.g., problems processing credit card). Follow up with guest regarding satisfaction with guest-related issues. Process all guest check-ins by confirming reservations, assigning room, and issuing and activating room key. Process all payment types such as room charges, cash, checks, debit, or credit. Set up accurate accounts for each guest upon check-in (i.e., sharewiths, separate room/tax/incidentals, comp). Anticipate sold-out situations and obtain satisfactory alternative accommodations when the property cannot accommodate guests with reservations. Block rooms in the computer and identify designated requirements and requests. Contact appropriate individual or department (e.g., Bellperson, Housekeeping) as necessary to resolve guest call, request, or problem. Coordinate with Housekeeping to track readiness of rooms for check-in. Review shift logs/daily memo books and document pertinent information in logbooks. Count bank at the beginning and end of shift. Balance and drop receipts according to Accounting specifications. Assist management in training, motivating, and coaching employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications.
 
     Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information. Anticipate and address guests' service needs. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others. Ensure adherence to quality expectations and standards. Stand, sit, or walk for an extended period of time. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
 
 
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