Marriott Careers

Internship Events Planning

Amsterdam, Netherlands
Reservations


Job Description

Check out pictures from associates at this location, and some videos too!

Posting Date Feb 23, 2018
Job Number 18000JIP
Job Category Reservations
Location Amsterdam Marriott Hotel, Amsterdam, Netherlands VIEW ON MAP
Brand Marriott Hotels Resorts /JW Marriott
Schedule Full-time
Position Type Non-Management/Hourly

Start Your Journey With Us
Please note that this position is only for current students pursuing a Hotel Management degree.

With its many museums, peaceful canals and 17th-century architecture, Amsterdam charms every visitor. In the midst of this splendid city, you'll find us: the Amsterdam Marriott Hotel.
 
Our luxury hotel, located across from Leidseplein's fine dining, shopping and entertainment, is a 5-minute walk to many attractions including the Rijksmuseum and Van Gogh Museum. In the morning visit the Vondelpark for a relaxing walk or run or go to our on-site 24-hour health club for a great workout.
 
Our 396 spacious guest rooms have everything you need for business or leisure travel and upscale and casual dining awaits you in our two restaurants where you can grab a burger and beer or Amsterdam's finest steak in town. Our 12 banqueting rooms are equipped with the newest technology; we welcome you to our 'Meetings Imagined'.
 
''Mentoring today creates leaders tomorrow.''
  
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gepassioneerde Events Planning Trainee voor onze Events afdeling! Als Events Planning trainee heb jij geweldig organisatie skills en ben jij in staat om te multitasking en prioriteiten te stellen. Je bent een harde werker, leergierig en nieuwsgierig naar alle aspecten van de afdeling en niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Als stagiaire ondersteun je bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden en beschikt dan ook over een nauwkeurige en accurate werkwijze.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
  • Algehele administratieve en ondersteunde werkzaamheden binnen de afdeling Event Planning;
  • Meewerken bij het succesvol uitvoeren van evenementen;
  • Assistentie bij site inspections voor Event Management;
  • Continu contact met het gehele events team om zo te communiceren over binnenkomende vragen/inlichtingen;
  • Aanspreekpunt voor interne vergaderingen, het coördineren van interne verzoeken voor vergaderingen;
  • Verwerken van last-minute aanvragen voor zalen, kamers of beide;
  • In orde maken van bewegwijzering, welkomstpakketten en menu’s;
  • Event Satisfaction Survey, coördineren van de accountinformatie ten behoeve van de wekelijkse teverdenheidsenquete;
  • Verzorgen van wekelijkse/dagelijkse rapportage van event management;
  • Verzorgen van VIP requests vanuit de afdeling;
  • Ondersteuning van de groep coördinator met onder andere: invoeren van zogenoemd mini-hotel in het reserveringssysteem, invoeren van kamerlijsten en opzetten van betalingssystemen in het managementsysteem Opera, controleren van no-show reserveringen en de balans tussen Marsha en PMS Opera. 

Wie ben jij?

  • Een student van de hogere hotelschool of een andere relevantie studie;
  • Opzoek naar een stage voor minimaal 10 maanden vanaf augustus 2018;
  • Flexibel, georganiseerd en enthousiast;
  • Jij hebt goede communicatie skills en je weet hoe je prioriteiten moet stellen;
  • Je bent verantwoordelijk en kan zelfstandig werken;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in spraak en geschrift.
What do we have to offer you?
  • A professional environment to work in and the opportunity to learn from others in the highest segment of the hospitality industry;
  • Being part of the biggest hotel company in the world and career possibilities within Marriott International;
  • Personal coaching and training to support your internship;
  • Special discounted rates for 6100+ Marriott hotels worldwide for you, your family and friends;
  • Discount on Food & Beverage up to 50% in Marriott Hotels worldwide;
  • You will receive a trainee allowance on a monthly base; 
  • Free meals in our Staff Cafeteria;
  • Participation in several training session provided by our on property Learning Manager;
  • Free use of our Health Club;
  • A Take Care program; we focus on your wellbeing in general and organize several healthy and fun activities throughout the year;
  • We organize many social activities, such as our Associate Appreciation Week, an annual Staff Party and Team outings;
  • The possibility to participate in our Trainee Meetings to share your experience and learn about the possibilities within Marriott.

Interested?
Are you the perfect fit for the internship position? Please let us know why you want to be part of our team! For more information, take a look out our website: www.marriott.com/careers. Do you have any questions about the internship? Feel free to call Merel Lommers at +31206075594.

 
Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.